LES SERVICES
Que vous désiriez un service «clé en main» ou un service à la carte nous organiserons habilement et coordonnerons de main de maître absolument tout : réservations, lieux, musique, audiovisuel, divertissement et service de traiteur. Nous offrons toute une gamme de services pour assurer le succès de vos événements.
Mise en scène
et déroulement
Rédactions diverses liées à l'événement :
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Scénario
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Textes du MC
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Allocutions de dignitaires
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Textes de présentation
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Textes de panel
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Tout autre document nécessitant de la rédaction
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Adaptation anglaise au besoin
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Service de traduction en simultanée (conférence de l'anglais vers le français, et vice-versa)
Gestion de l'événement
Vous ne devriez pas avoir à gérer et à coordonner chaque menu détail de votre projet lors du déroulement. C'est pourquoi, le jour venu, nous veillons à ce que chaque élément soit en place en temps opportun. Nous prenons en main les détails du déroulement afin que vous puissiez bénéficier pleinement de votre événement, car après tout, il est aussi pour vous!
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Repérage des salles
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Service de traiteur
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Gestion des fournisseurs
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Coordination des installations et logistique
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Gestion des horaires et du déroulement
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Gestion de l'accueil des participants et invités
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Service d'accueil des invités internationaux (gestion des besoins en hébergement, service de navette, etc.)
Promotion de l'événement
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Élaboration de la stratégie de promotion
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Rédaction de la promotion et déploiement à travers les canaux de communications privilégiés par le client
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Développement de thématique et d'image graphique
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Adaptation graphique de l'ensemble des outils de communication (programme, billet, affiche, bannière, etc.)
Gestion des inscriptions
Mise en place d'un système d'enregistrement des inscriptions (payantes ou non) et gestion des inscriptions :
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Évaluation des entrées d'inscription
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Gestion des rappels
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Comptabilisation des inscriptions
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Montage des listes de participants
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Gestion et préparation des kits pour vos invités (cocardes, dossiers, sacs souvenir, etc.)
Relations publiques
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Développement d'un plan de visibilité et recherche de commandites
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Développement du programme des accompagnateurs (trices) des participants (activités proposées en marge de l'événement, au besoin)
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Gestion du protocole (liens avec les divers représentants des paliers gouvernementaux, au besoin)
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Gestion des relations médias
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Élaboration de dossiers de presse
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Approche et suivi auprès des médias ciblés
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Gestion du carnet d'entrevues
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Monitoring et rapport média.
